Split Tech City is a community composed of well-intentioned and progressive companies, startups, associations, initiatives, institutions and individuals. Together we encourage and develop the IT sector of Split and the surrounding region.

Support our community

Poslovni tajnik/ca / Office manager

Tko smo mi?

Mi smo splitska agencija specijalizirana za izradu custom programskih rješenja sa izrazitim fokusom na Microsoft tehnologije koje uključuju web, mobile, desktop te cloud razvoj za klijente iz cijelog svijeta i trenutno nam 95% prihoda dolazi iz inozemstva, većinom iz Njemačke, UK-a, Francuske i SAD-a. Imamo urede u Splitu i Zagrebu te trenutno brojimo 19 zaposlenika i rastemo! Strast za programiranjem je ono što nas u littlecode-u čini drugačijima, što nas ističe i zbog čega smo odlični u svom poslu! Želiš raditi u okruženju gdje je svaki član team-a jednako vrijedan i gdje se cijene tvoje sposobnosti i vještine? Zvuči li ti mogućnost napredovanja i stalnog razvoja primamljivo? Često te opisuju kao entuzijastičnu, otvorenu i kreativnu osobu? Nemaš problema sa izazovima te voliš razmišljati “Out of the Box?”

Ako se pronalaziš u ovome onda smo mi pravi team za tebe!

Tvoji dnevni zadaci:

Bit ćeš zadužen/a za otvaranje i zatvaranje putnih naloga za svoje kolege;
– Organizirat ćeš i planirati službena putovanja (rezervacije hotela i parkinga, kupovanje avionskih karti, rezervacije rent-a cara itd.);
– Postat ćeš glavni/a i odgovoran/na za organiziranje raznih zabavnih događaja unutar firme (Team Building, božićni domjenci, movie nights, itd.);
– Izdavanje i slanje računa;
– Nabavka kuhinjskog i uredskog materijala te opreme za rad (laptopi, mobiteli, itd.) bit će na tebi te ćeš voditi i evidencije troškova, komunikaciju s dobavljačima i vanjskim servisima (knjigovodstvo, pravnici);
– Pružat ćeš pomoć u kreiranju potrebne dokumentacije za prijavu na natječaje (izrada izvještaja i sl.);
– Organizirat ćeš sastanke i voditi evidencije poslovnih događaja;
– Ažurirat ćeš i arhivirati internu dokumentaciju;
– Bit ćeš podrška kod priprema i provedbi projekata;
– Tvoje zaduženje će biti i ostali administrativni poslovi (vođenje evidencije rada, bolovanja, rada od kuće, godišnjih odmora, izrada poslovnih dopisa);
– Zaprimat ćeš, evidentirati i prosljeđivati ulaznu poštu i materijale tvrtke;
– Bit ćeš prvo lice u primanju stranaka i pružanju podrške svim posjetiteljima ureda i tvrtke;
– Poboljšavat ćeš kvalitetu rada firme aktivnim promišljanjem o optimizaciji i poboljšanju internih
procesa u firmi;
– Bit ćeš zadužen/a za Onboarding i Offboarding zaposlenika;
– Sudjelovat ćeš u recruitanju i procesu zapošljavanja;
– Poticat ćeš svoju kreativnost smišljajući i stvarajući content za društvene mreže;
– Obavljat ćeš i ostale administrativne poslove po nalogu direktora ili Uprave.

Što očekujemo od tebe?

– Imaš osnovno znanje rada u MS Office
– Vrlo dobro poznaješ engleski jezik i s lakoćom se služiš njime u govoru i pismu;
– Imaš minimalno jednu godinu iskustva rada na sličnim poslovima;
– Izrazito si komunikativna osoba;
– Organiziran/a si;
– Samostalan/a i temeljit/a si u radu i imaš oko za detalje;
– Voliš raditi u team-u;
– Pouzdana si i diskretna osoba;
– Kolegijalnost i pozitivan stav su ti „must have“;
– Imaš osnovna znanja i želju za učenjem o IT industriji.

Nice to have:

– Izražen interes za digitalne kampanje, kao i inovativna rješenja za poslovne izazove;
– Nije ti strano vođenje društvenih mreža (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter);
– Poznaješ njemački jezik;
– Vozačka dozvola B kategorije.

Što mi nudimo?

– Opuštenu i kreativnu radnu atmosferu koja potiče produktivnost i motivaciju;
– Mogućnost usavršavanja kroz stručnu literaturu, seminare i certificiranje;
– Profesionalni razvoj i dijeljenje znanja sa starijim kolegama;
– Bonusi za učinkovitost;
– Fleksibilno radno vrijeme;
– Naknadu za putne troškove;
– Plaćeno dopunsko i dodatno zdravstveno osiguranje za sve zaposlenike;
– Bonusi za osobno napredovanje, te za pomaganje oko napredak i rasta firme;
– Team Building i razne zabavne aktivnosti unutar firme;
– Oprema za rad (laptop s i7, 16gb+, SSD) koju možeš koristiti i kod kuće u svoje slobodno vrijeme
te veliki 4k monitor;
– Kuhinju opremljenu velikim količinama zdravih i nezdravih grickalica, čaja i kave;
– Za opuštanje i zabavna natjecanja s kolegama tu su: stolni nogomet, pikado, Oculus Rift, gaming PC s racing kokpitom.

Ne moraš imati sve nabrojane vještine, najvažnija je spremnost i želja za učenjem i usavršavanjem.
Idealan novi član našeg team-a je netko tko voli izazove, druženja i razumije važnost dobre poslovne komunikacije te svoje zadatke obavlja odgovorno i izazovima pristupa entuzijastično.
Za navedeno radno mjesto molimo da se prijaviš slanjem svog životopisa na posao@littlecode.com.